Como gerir o tempo e a rotina de trabalho?

Uma proposta de aplicação da técnica Kanban e do aplicativo Trello para o planejamento pessoal

Autores

  • Juliana Ely Faculdade Antonio Meneghetti

DOI:

https://doi.org/10.18815/sh.2024v1n1.672

Palavras-chave:

Kanban, planejamento estratégico pessoal, gestão do tempo, Trello

Resumo

Atualmente com a nova era digital o tempo é um ativo valioso e precisa ser bem administrado, não somente no trabalho, mas também na vida pessoal. A insuficiência de tempo no dia a dia é um indicador de alerta, indícios de tarefas demasiadas, falta de objetivos ou ausência de prioridades. Com este cenário apresentado, tem-se por objetivo estudar como o Kanban pode auxiliar ao alinhamento entre a gestão de tempo e planejamento estratégico pessoal, com o intuito de torná-lo mais eficiente. Desse modo, uma proposta de aplicação da ferramenta em dois aplicativos (Excel e Trello) foi sugerida. Para teste e validação da proposta, um grupo de seis indivíduos de diferentes setores empresariais foi selecionado, no qual a lógica do Kanban foi aplicada e operacionalizada pelos aplicativos de apoio em suas rotinas pessoais e de trabalho. Os resultados encontrados indicam que a ferramenta é muito útil para o usuário, pois o profissional consegue visualizar suas demandas, organizar a equipe e ter um fluxo de trabalho visivelmente claro. Destaca-se que algumas adaptações precisam ser realizadas para melhorar sua eficiência em diferentes contextos de trabalho.

Biografia do Autor

Juliana Ely, Faculdade Antonio Meneghetti

Bacharelanda em Administração (AMF).

Referências

COSTA, C. Por que escrever um planejamento estratégico pessoal? 2005. Disponível em: http://www.plugmasters.com.br/sys/materias/279/1/Planejamento:-Por-que-escrever-um-Planejamento-estrat%E9gico-Pessoal%3F. Acesso em: 02 de novembro de 2022.

CLAESSENS, B. J. C.; VAN EERDE, W.; RUTTE, C. G.; ROE, R. A. review of the time management literature. Personnel Review, v. 36, n. 2, 255-276, 2007. doi: https://doi.org/10.1108/00483480710726136.

GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: Atlas, 1991.

MARTINS, G.; LAUGENI, F. P. Administração da produção. 2. ed. rev. aum. e atual. São Paulo: Saraiva, 2006.

FERNANDES, F. C. F.; GODINHO FILHO, M. Sistemas de coordenação de ordens: revisão, classificação, funcionamento e aplicabilidade. Revista Gestão & Produção, São Carlos, 2007.

ROBERTS, R. D.; SCHULZE, R.; MINSKY, J. The relation of time management dimensions to scholastic outcomes. Annual Meeting of the American Educational Research Association, San Francisco, CA, 2006.

MACCANN, C.; FOGARTY, G.; ROBERTS, R. D. Strategies for success in vocational education: Time management is more important for part-time than fulltime students. Learning and Individual Differences, v. 22, n. 2, 618-623, 2012. Disponível em: :https://doi.org/10.1016/j.lindif.2011.09.015.

WEERSMA, M. R.; WEERSMA, L. A.; RIBEIRO, E. C. Análise da implantação de sistema de informação a partir dos fatores críticos de sucesso na perspectiva de uma média empresa. In: X Congresso Nacional de Excelência em Gestão. 2014.

Downloads

Publicado

2024-02-28

Como Citar

Ely, J. (2024). Como gerir o tempo e a rotina de trabalho? Uma proposta de aplicação da técnica Kanban e do aplicativo Trello para o planejamento pessoal. Saber Humano: Revista Científica Da Faculdade Antonio Meneghetti, 1(1), 170–181. https://doi.org/10.18815/sh.2024v1n1.672